Esedu kehittää yhdessä Eloisan kanssa vieraskielisten opiskelijoiden perehdytystä
Etelä-Savon ammattiopisto Esedun KIEKU-hankkeen aikana on pilotoitu vieraskielisten opiskelijoiden perehdytystä työelämässä. KIEKU eli Kieli- ja kulttuuritietoista ohjausosaamista työpaikoille -hankkeen tavoitteena on tukea vieraskielisten opiskelijoiden opintojen etenemistä ja integroitumista suomalaiseen työelämään.
KIEKU-hankkeessa vieraskielisten opiskelijoiden perehdytystä on käytännössä lähdetty pilotoimaan Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisalle rakennetun perehdytysbotin avulla. Perehdytysbotti käy läpi laitoshuollon eri työvaiheet videoiden, kuvien ja helpon suomen kielen avulla. Videoiden avulla perehdytysbotti ohjaa opiskelijaa vaihe vaiheelta työpaikkaohjaajan rinnalla, ja opiskelija voi myös tarvittaessa palata kertaamaan ohjeet botista.
”Halusimme hankkeen kautta lähteä kokeilemaan voiko botin avulla rakentaa toimivaa perehdytysmateriaalia vieraskielisten opiskelijoiden työelämässä oppimisen tueksi. Tavoitteena on tarjota lisätukea työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen ja ohjaukseen”, kertoo KIEKU-hankkeen projektipäällikkö Minna Kröpi.
Hankkeen pilotin taustalla on laaja kysely, johon on vastannut yli 120 työpaikkaohjaajaa. Kyselyn avulla selvitettiin työpaikkaohjaajilta tarpeita ohjaamisen lisätukeen ja sisältöihin.
”Olemme testanneet bottia hankkeen pilotin aikana eri käyttäjillä. Testikäyttäjiltä olemme keränneet palautetta ja sisältöä on kehitetty palautteen perusteella toimivammaksi kokonaisuudeksi. Botin käyttöönoton myötä olemme saaneet palautetta, että se toimii vieraskielisten opiskelijoiden lisäksi myös suomenkielisille opiskelijoille. Eli botti palvelee kattavasti eri käyttäjäryhmiä.”
Perehdytysbotin sisältö on tuotettu KIEKU-hankkeessa yhdessä Eloisan tila- ja tukipalvelujen siivouspalvelujen kanssa Savonlinnassa, Mikkelissä ja Vaalijalassa. Esihenkilöiden lisäksi sisällön laadinnassa ja kuvauksissa ovat olleet mukana Eloisan toimipisteiden siivoustyönohjaajat ja laitoshuoltajia. Vieraskielinen työvoima on merkittävässä osassa Eloisan tila- ja tukipalveluissa. Perehdytysbotti on ollut testauksessa Eloisalla viime keväästä saakka, ja se on koettu pilotin myötä tarpeelliseksi työkaluksi perehdytykseen.
”Yhteistyö Eloisan kanssa on ollut todella sujuvaa. Botin sisällöt eri työvaiheiden osalta on tullut Eloisalta ja me Esedulla olemme toteuttaneet siihen selkeää suomen kieltä sekä teknistä puolta, kuten kuvien ja videoiden editointia sekä botin teknistä rakentamista”, kertoo projektiasiantuntija Timo Häkkinen.
KIEKU-hankkeessa kehitetään myös työelämälähtöistä, jalkautuvaa ja matalan kynnyksen valmennusta, joka vahvistaa työyhteisöjen osaamista kieli- ja kulttuuritietoisessa ohjauksessa. Tällä halutaan samalla vähentää ohjaajien kokemaa kuormitusta, edistää työelämän vastaanottavuutta sekä syventää yhteistyötä oppilaitoksen ja työpaikan välillä.
”Tavoitteenamme on edistää vieraskielisten opiskelijoiden kielen kehittymistä myös ammatillisesti ja sitä kautta edistää heidän opintojaan ja ammattiin valmistumista. Tämä taas edistää työllistymistä ja maakuntaan kiinnittymistä”, kertoo Kröpi.
Eloisan lisäksi KIEKU-hankkeessa on mukana kuusi muuta työnantajaa. Yhteensä hankkeen toiminnoissa on tähän mennessä ollut mukana noin 180 työntekijää.
”Hankkeeseen voi tulla vielä mukaan uusia työelämäkumppaneita. Tulevan kevään työpajoihin mahtuu vielä muutamia yrityksiä mukaan, joten kannattaa ottaa meihin yhteyttä pian”, kannustaa Kröpi.
KIEKU-hankkeessa perehdytysbotin lisäksi on rakennettu myös opiskelijoille suunnattua TEO-bottia, jonka avulla tarjotaan opiskelijoille perehdytystä ennen kuin he suuntaavat työelämäjaksolle.
”TEO-botissa opiskelija pääsee perehtymään esimerkiksi suomalaisen työelämän käytäntöihin ja termeihin. Olemme hyödyntäneet TEO-botissa taustalla myös tekoälyä, jolloin opiskelija voi kysyä botilta haluamiaan asioita myös omalla äidinkielellään”, Häkkinen kertoo.
Hankkeessa toteutetaan työpaikkaohjaajille syventävää materiaalia, joka avaa kieli- ja kulttuuritietoisen ohjauksen ajattelua ja antaa käytännön vinkkejä työpaikalle yhteisen ymmärryksen rakentamiseen. Esedulla on rakentumassa parhaillaan maksuton verkkokurssi, jossa työpaikkaohjaaja voi syventää osaamistaan. Verkko-opinnot käynnistyvät marraskuussa ja niihin hakeudutaan Esedun verkkosivujen kautta.
KIEKU-hankkeen toteuttajana toimii Etelä-Savon Koulutus Oy ja sitä rahoittaa Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Euroopan sosiaalirahasto (ESR+).
Lue lisää KIEKU-hankkeesta Esedun verkkosivuilta
Teksti: Marika Auvinen
Kuva: Ulla Silvennoinen
Kuvateksti:
Perehdyttämisbotin kuvaukset Savonlinnan keskussairaalassa helmikuussa 2025. Kuvassa oikealla Eloisan Savonlinnan alueen tila- ja tukipalvelujen palvelualue-esihenkilö Merja Sairanen ja laitoshuoltaja Salla Pykäläinen. Kuvassa vasemmalla KIEKU-hankkeen projektipäällikkö Minna Kröpi ja projektiasiantuntija Timo Häkkinen Esedusta.
