Vaihtoon lähtijälle
Tarjolla on monipuolisesti vaihtokohteita Euroopassa. Viime syksynä 80 % hakijoista valittiin vaihtoon – mahdollisuutesi ovat siis hyvät!
Erasmus+ -apurahaa voivat hakea kaikki opiskelijat. Ulkomaanvaihto suositellaan toteutettavaksi 2. tai 3. opiskeluvuoden aikana, ellei pohjalla ole aiempaa alan tutkintoa/työkokemusta. Apurahan myöntämiskriteerit ovat hakemuslomakkeessa.
Voit suorittaa ulkomailla myös oppisopimusjakson. Tällöin sinun pitää etsiä itse työpaikka. Löydettyäsi työpaikan ota yhteys vastuuohjaajaasi. Voit hakea Erasmus+ -apurahaa ulkomaan oppisopimusjakson ajalle matka- ja majoituskuluihin kuten muutkin opiskelijat.
Faktat – tätä tarkoittaa kv-vaihto
- Vaihtojaksot ovat yleensä 4-13 viikon mittaisia ja suuntautuvat Euroopan maihin. Erasmus+ apurahalla maksetaan matka- ja majoituskulut, lisäksi saat ateriakorvauksen. Omaa rahaa tulee varata ruokailuihin ja vapaa-ajan viettoon.
- Vaihtokohteen yhteistyöoppilaitos etsii sinulle työpaikan, jonne menet koulutussopimuksella. Joskus vaihto voi olla myös työskentelyä oppilaitoksessa. Voit myös etsiä itse ulkomailta sopivan työpaikan, missä suoritat koulutussopimusjakson.
- Yleensä vaihtokohteeseen mennään 2-5 opiskelijan ryhmissä. Työpaikka voi olla kaikilla eri, mutta yleensä majoitus on samassa paikassa. Joskus opiskelijan täytyy itse varata airbnb-asunto, sillä kaikkialla ei ole saatavilla hostellia tms. Näin apurahasta jää suurempi osuus käyttöön.
- Kaikkien vaihtoon lähtijöiden on ennen lähtöään tehtävä englanninkielen osaamistasoa mittaava OLS-kielitesti. Kielitesti tehdään opettajan ohjauksessa kielistudiossa. Ennen vaihtoa sinun on myös osallistuttava pakolliseen valmennukseen ja lähtöpalaveriin sekä hoidettava annetut tehtävät. Myös opiskelun pitää edetä suunnitellusti. Vaihdon aikana ja jälkeen sinun on myös raportoitava matkastasi. Muista myös itsenäisesti perehtyä kohdemaan kieleen ja kulttuuriin, netti on täynnä ilmaista aineistoa.
Hakeutuminen KV-vaihtoon
Seuraava hakuaika on syyskuussa 2024. Katso ohjeet alta!
Valintakriteerit vaihtoon
- Opinnot ovat edenneet suunnitellusti
- Vaihto toteutuu toisena tai kolmantena opiskeluvuonna (ellei pohjalla ole alan aiempaa tutkintoa tai työkokemusta)
- Opiskelijan mahdolliset poissaolot on saatu selvitettyä
- Opiskelijalla ei ole lähiaikoina saatuja suullisia tai kirjallisia varoituksia
- Opiskelija on suorittanut onnistuneen koso- tai opso-jakson kotimaassa
- Ulkomaanjakso on osa opintoja ja tukee niitä
- Opiskelijalla on valmiudet ulkomaan vaihtoon – myönteinen asenne, oma-aloitteisuus, motivoituneisuus
- Opiskelija soveltuu edustamaan Esedua ja Suomea ulkomailla.
- Opiskelija pystyy noudattamaan vaihdon aikana oppilaitoksen ja työpaikan sääntöjä sekä yleisiä käyttäytymissääntöjä.
- Opiskelija pystyy itsenäisesti hoitamaan vaihtoonsa liittyvät velvoitteet – mm. osallistuminen yhteisiin tapaamisiin, kuittien palauttaminen, palautteen anto internetissä.
- Opiskelijalla on sellainen kielitaito, että hän tulee toimeen ulkomailla.
- Hakemus liitteineen on palautettu hakuajan loppuun mennessä
- Huom! Sinun (tai huoltajasi) on annettava hakulomakkeella lupa tietojesi tallentamiseen EUn järjestelmään. Muutoin emme voi käsitellä hakemustasi!
- Vastuuohjaaja puoltaa opiskelijan valintaa
- Alaikäisen huoltaja antaa luvan ulkomaan jaksolle osallistumiseen
- Vaihdon toteuduttava aidosti kansainvälisessä toimintaympäristössä, missä opitaan vierasta kulttuuria ja kieltä. Esim. työssäoppimisjaksot yrityksissä, missä sekä työnantajat että asiakkaat ovat suomalaisia, ei täytä tätä ehtoa
- HUOM! Jos vaihtojakso keskeytyy opiskelijasta johtuvista syistä, opiskelijan pitää maksaa itse kaikki vaihtojaksosta aiheutuneet kulut ja palauttaa saamansa apuraha. Koti-ikävä tai vastaava ei siis ole riittävä syy keskeyttää vaihtojakso. Maksettavaksi koituvia kuluja voivat olla esim. lentojen siirtomaksut (usein satoja euroja) sekä uudet juna-/bussiliput kotimaassa.
-
Pandemiatyyppisten epidemioiden kohdalla noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa THL:n ja paikallisten terveydenhuoltoviranomaisten ohjeistusta sekä Ulkoministeriön matkustustiedotteita ja maahantulorajoituksia. Vakuutusturvan osalta edellytetään lähtijän varautuvan omalla vakuutuksella esim. mahdolliseen karanteeniin matkan aikana (pois lukien alaikäisten opiskelijat ja heidän saattajansa). Tähän liittyviä ohjeita päivitetään tarvittaessa oppilaitoksen sisällä ja niistä tiedotetaan vaihtoon lähteviä.
Opiskelija on itse vastuussa siitä, että hänellä on kohdemaata varten tarvittavat rokotukset voimassa. Opiskelijan tulee voida todistaa hänellä olevat rokotukset tarvittaessa.
Koulun matkavakuutus ei välttämättä korvaa pandemiatyyppisistä tilanteista johtuvia lisäkuluja, kuten lentolippujen muutoskuluja. Siksi jokainen opiskelija on itse velvollinen huolehtimaan riittävästä vakuutuksen lisäturvasta.
Katso ohjeet hakemuksen tekoon tästä
Hakemus täytetään Wilmassa.
Huom! Osallistuaksesi vaihto-ohjelmaan sinun on hyväksyttävä tietojen tallentaminen EUn järjestelmään. Jos et hyväksy, et voi osallistua vaihtoon. Alaikäisen opiskelijan osalta huoltaja
- puoltaa hakemusta JA
- antaa luvan tallentaa tiedot EUn beneficiary Module-järjestelmään
Luo hakemuksen englanninkieliset liitteet Europass-sivustolla
Tutustu Europass-ohjeeseen (PDF)
Huom! EU-login tunnuksen luomiseen voi mennä 1 vrk!
Tallenna liitteet pdf-muodossa nimellä Sukunimi Etunimi CV ja Sukunimi Etunimi CL
Katso tästä CV-malli opiskelijoille (PDF)
Valitse ansioluetteloa tehdessäsi ensin kieleksi englanti!
Lisää valokuvasi CV:hen.
Täytä henkilö- ja yhteystietosi kohtaan ”Personal information”. Pistä lopuksi rasti kohtaan ”extra fields” ja lisää myös sukupuolesi, syntymäaikasi ja kansallisuutesi.
Huomioi erityisesti nämä kohdat CVssä:
- Kohtaan ”Type of application” voi kirjoittaa esim. student exchange
- ”Work experience” – ilmoita tässä myös alasi työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot.
- Laita työkokemus kuukauden tarkkuudella, tarkkoja päivämääriä ei tarvitse muistaa.
- ”Education and training” oppilaitoksen nimeksi South Savo Vocational College (Esedu).
- Jos kysytään, EQF-level on 4
- Etsi oma tutkintosi seuraavasti e-perusteista
- Kirjoita oman tutkintosi nimi hakukenttään. Valitse tutkinto.
- Vieritä sivua alaspäin ja paina sinistä ”Avaa” painiketta avataksesi tutkinnon tiedot. Sivun alalaidassa on linkki ”lataa liite englanniksi”.
- Poimi avautuvasta dokumentista tutkintosi englanninkielinen nimi ja lisää se CV:hen.
- Poimi samasta dokumentista CV:hen myös suorittamasi tutkinnon sisältöjä.
Valitse sivun vasemman laidan navigaatiosta Cover letter, henkilötietosi täydentyvät automaattisesti
Jätä muut kentät tyhjäksi, kirjoita kohtaan ”Main content” vapaamuotoisesti englanniksi niitä asioita itsestäsi ja osaamisestasi, mitä käytäisiin läpi normaalissa työhaastattelussa
Huomioi erityisesti nämä kohdat Cover letterissä:
Opening paragraph
- kerro nimesi ja ikäsi ; missä asut ; harrastuksesi ; millainen olet luonteeltasi ; missä asioissa olet hyvä
Main body
- kerro millainen olet työntekijänä
- mitä osaat hyvin
- aiempi työkokemuksesi (myös työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot)
- miksi haluat ulkomaille vaihtoon
- millaisia työtehtäviä haluat tehdä (kysy vastuuohjaajaltasi tarvittaessa apua)
- mitä haluat oppia ammatillisesti ulkomaan vaihdon aikana
- Katso e-perusteista oikea englanninkielinen terminologia tai kysy opettajalta, jotta CL olisi oikein muotoiltu. Tämän perusteella vastaanottava organisaatio voi helpommin löytää sinulle sopivan työpaikan.
Lopuksi tallenna CV ja Cover letter pdf-tiedostona koneellesi pdf-muodossa (Download-> PDF). MUUNNA tiedostojen nimet muotoon Sukunimi_Etunimi_CV tai CL ja liitä ne Wilmassa hakemukseesi.
Käytännön järjestelyt ennen vaihtoa
Kun sinut on valittu vaihtojaksolle, on hoidettava ja otettava huomioon monta asiaa.
- Ota mukaasi matkalle voimassaoleva passi tai poliisin myöntämä henkilökortti (ajokortti ei käy). Lähetä kuva passisi kuvasivusta sähköpostiisi siltä varalta, että passi matkalla katoaa.
- Ota mukaasi lentoliput ja tarkista, että olet perillä matka- ja majoitusjärjestelyistä, myös opiskelu- tai kotipaikkakunta-lentoasema -välistä.
- Tallenna puhelimeen tarpeelliset yhteystiedot muista matkalle lähtijöistä ja sinua vaihtokohteessa odottavista henkilöistä. Kirjoita tärkeimmät numerot myös paperille tai sähköpostiisi.
- Muista säilyttää kaikki matkustukseen ja majoitukseen liittyvät kuitit, myös boarding passit ja maihinnousukortit! Palautat ne vaihdon jälkeen kv-koordinaattorille.
- Ota mukaan pieniä tuliaisia kuten suklaata tms. sinua vaihtokohteessa ohjaaville henkilöille, kuten työpaikkaohjaajalle ja koulun opettajalle.
- Valmistaudu myös esittelemään itsesi ja mistä tulet, esimerkiksi valokuvien ja esitteiden avulla.
- Voit saada Kelalta opintotuen ulkomaan asumislisää vaihdon ajalle tai korotuksen opintorahaan vaihdon ajalle. Tarkista asia Kelasta ja tee hakemus. Pyydä kv-koordinaattorilta hakemuksen liitteeksi todistus vaihdostasi. Tämä voidaan tehdä, kun majoituskustannus on tiedossa.
- Saat vaihtoasi varten apurahan. Usein koululta maksetaan suoraan matka- ja majoituskulujasi tällä rahalla. Kv-koordinaattori tekee kanssasi apurahasopimuksen, jonka jälkeen jäljellejäävä rahaosuus voidaan maksaa pankkitilillesi ennen kuin lähdet vaihtoon. Huom! Ilmoitamme verottajalle opiskelijan tilille maksetuista apurahoista, kun maksettu summa ylittää 1000 e. Lisätietoa Verottajan sivuilla.
- Kv-koordinaattori huolehtii myös siitä, että ateriakorvaus ulkomaan työssäoppimisjaksolle maksetaan pankkitilillesi jo ennen lähtöä.
- Selvitä hyvissä ajoin myös, toimiiko pankkikorttisi ja puhelinliittymäsi ulkomailla ja tarvitseeko sinun vaihtaa rahaa ennen lähtöäsi pankissa tai lentokentällä.
- Muista varata riittävästi lääkkeitä ja reseptit mukaan matkalle, jos sinulla on hoitoa/lääkitystä vaativia sairauksia tai allergioita. Tarkista myös, tarvitsetko vaihtokohteeseen erityisiä rokotuksia (lähinnä A- ja B-hepatiitti, puutiaisaivokuume). Varaa aika lääkärillesi/terveydenhoitajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä.
- Tilaa Kelalta eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla saat kohdemaassa välttämätöntä sairaanhoitoa. Pidä kortti lompakossasi, se on esitettävä hoitotilanteessa. Kortti on ilmainen, ja se uusitaan automaattisesti.
- In case of emergency eli ICE -tunnisteella kerrotaan sen henkilön tiedot, johon otetaan yhteyttä sinulle sattuneessa hätätapauksessa. Joissain puhelinmalleissa ICE-tiedot voi tallentaa myös siten, että niihin pääsee suoraan puhelimen lukitusnäytöltä.
- Tee matkustusilmoitus Ulkoministeriön www-sivujen kautta.
- Sinulla on koulun puolesta voimassa matkavakuutus ja matkatavaravakuutus. Matkavakuutus on tapaturmia ja äkillisiä sairastumisia varten koko matkan ajan. Saat koululta vakuutustodistuksen/kortin, joka sinun pitää esittää mennessäsi lääkärille. On hyvä varautua siihen, että kulut on maksettava ensin itse ja haettava korvausta myöhemmin vakuutusyhtiöstä. Säilytä kuitit ja reseptit ja palauta ne kv-koordinaattorille. Saat rahat takaisin vakuutusyhtiöltä.
- Muista maakohtaiset rokotukset ja vakuutuskortti.
- Pyydä opettajaltasi mukaasi englanninkielinen koulutussopimus (Training/Learning agreement) mukaasi kolmena kappaleena. Opettajasi täyttää sopimuksen Wilmassa. Huolehdi, että kohdemaassa sopimuksen allekirjoittavat yrityksen ja vastaanottavan oppilaitoksen edustajat. Sopimuksen liitteenä on arviointilomake, jolla yritys voi antaa palautetta jaksostasi vaihdon lopussa.
- Muista ottaa tarvitsemasi työvaatteet ja -välineet mukaan.
- Sovi opettajasi kanssa kuinka raportoit reissustasi, niin että opettaja voi seurata ja kysellä miten sinulla menee (esim. Facebook, Whatsapp, Sway, blogi, Wilma, Instagram). Seuraa kv-toimiston instatilejä @jenni_eseduinternational ja @katja_esedukv.
- Vaihtosi aikana sinun tulee yhdessä samaan vaihtokohteeseen menevien opiskelijoiden kanssa tehdä julkaisuja kv-blogiin tai instagramiin. Saat tähän ohjeet ennen lähtöä. Käytä julkaisuissasi tunnistetta #eseduabroad
- Jos suoritat Kansainvälisessä työympäristössä toimiminen -valinnaisen, sovi sen suorittamisesta kv-koordinaattorin ja koso-jakson ohjaajasi kanssa.
Vaihdon jälkeen
Kun olet palannut vaihdosta takaisin kotiin, sinun tulee vielä muistaa pari asiaa.
Palauta kv-koordinaattorille
- boarding passit tai maihinnousukortit
- majoituksen ja matkojen maksamiseen liittyvät kuitit
- yksi kappale allekirjoitetusta koulutussopimuksesta
- koulun vakuutuskortti
- kopio allekirjoitetusta Diploma-työtodistuksesta
Saat vaihdon jälkeen Erasmus+ osoitteesta sähköpostin, jossa on linkki sähköiseen palautteeseen (EU survey). Täytä ja lähetä palaute internetin kautta.
OLS –kielitesti tehdään uudestaan vaihdosta palaamisen jälkeen. Tee testi itsenäisesti. Lähetä testitulos kv-koordinaattorille esim. kuvana.