Vaihtoon lähtijälle

• Opinnot ovat edenneet suunnitellusti
• Vaihto toteutuu toisena tai kolmantena opiskeluvuonna (ellei pohjalla ole alan aiempaa tutkintoa tai työkokemusta)
• Opiskelijan mahdolliset poissaolot on saatu selvitettyä
• Opiskelijalla ei ole lähiaikoina saatuja suullisia tai kirjallisia varoituksia
• Opiskelija on suorittanut onnistuneen koso- tai opso-jakson kotimaassa
• Ulkomaanjakso on osa opintoja ja tukee niitä

• Opiskelijalla on valmiudet ulkomaan vaihtoon – myönteinen asenne, oma-aloitteisuus, motivoituneisuus
• Opiskelija soveltuu edustamaan Esedua ja Suomea ulkomailla.
• Opiskelija pystyy noudattamaan vaihdon aikana oppilaitoksen ja työpaikan sääntöjä sekä yleisiä käyttäytymissääntöjä.
• Opiskelija pystyy itsenäisesti hoitamaan vaihtoonsa liittyvät velvoitteet – mm. osallistuminen yhteisiin tapaamisiin, kuittien palauttaminen, palautteen anto internetissä.
• Opiskelijalla on sellainen kielitaito, että hän tulee toimeen ulkomailla.

• Hakemus liitteineen on palautettu hakuajan loppuun mennessä
• Vastuuohjaaja puoltaa opiskelijan valintaa
• Alaikäisen huoltaja antaa luvan ulkomaan jaksolle osallistumiseen
• Mikäli opiskelija järjestää itse ulkomaan vaihtonsa, on vaihdon toteuduttava aidosti kansainvälisessä toimintaympäristössä, missä opitaan vierasta kulttuuria ja kieltä. Esim. työssäoppimisjaksot yrityksissä, missä sekä työnantajat että asiakkaat ovat suomalaisia, ei täytä tätä ehtoa
• HUOM! Jos vaihtojakso keskeytyy opiskelijasta johtuvista syistä, opiskelijan pitää maksaa itse kaikki vaihtojaksosta aiheutuneet kulut ja palauttaa saamansa apuraha. Koti-ikävä tai vastaava ei siis ole riittävä syy keskeyttää vaihtojakso. Maksettavaksi koituvia kuluja voivat olla esim. lentojen siirtomaksut (usein satoja euroja) sekä uudet juna-/bussiliput kotimaassa.

• Pandemiatyyppisten epidemioiden kohdalla noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa THL:n ja paikallisten terveydenhuoltoviranomaisten ohjeistusta sekä Ulkoministeriön matkustustiedotteita ja maahantulorajoituksia. Vakuutusturvan osalta edellytetään lähtijän varautuvan omalla vakuutuksella esim. mahdolliseen karanteeniin matkan aikana (pois lukien alaikäisten opiskelijat ja heidän saattajansa). Tähän liittyviä ohjeita päivitetään tarvittaessa oppilaitoksen sisällä ja niistä tiedotetaan vaihtoon lähteviä.

  Ulkoministeriön matkustustiedotteissa sanotaan näin: ”Koronapandemian vuoksi tilanne ja rajoitukset saattavat muuttua äkillisesti ja ennalta arvaamattomasti”. Ja THLn rokotesuosituksissa näin: ”THL suosittelee ulkomaille matkustaville koronarokotussuojan hankkimista ennen matkalle lähtöä.”

  Näihin vedoten emme siis lähetä rokottamattomia opiskelijoita.

Valitse ensin kieleksi englanti!

Valitse valikosta kieleksi englanti!

Valitse oikealla olevasta valikosta Photo ja lisää valokuvasi CV:hen.

Täytä henkilö- ja yhteystietosi kohtaan ”Personal information”. Pistä lopuksi rasti kohtaan ”extra fields” ja lisää myös sukupuolesi, syntymäaikasi ja kansallisuutesi.

Huomioi erityisesti nämä kohdat CVssä:

• Kohtaan ”Type of application” voi kirjoittaa esim. student exchange
• ”Work experience” – ilmoita tässä myös alasi työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot.
• Laita työkokemus kuukauden tarkkuudella, tarkkoja päivämääriä ei tarvitse muistaa.
• ”Education and training” oppilaitoksen nimeksi South Savo Vocational College (Esedu).
• EQF-level on 4
• Etsi oma tutkintosi seuraavasti e-perusteista
  • Kirjoita oman tutkintosi nimi hakukenttään. Valitse tutkinto.
  • Vieritä sivua alaspäin ja paina sinistä ”Avaa” painiketta avataksesi tutkinnon tiedot. Sivun alalaidassa on linkki ”lataa englanniksi”.
• Poimi avautuvasta dokumentista tutkintosi englanninkielinen nimi ja lisää se CV:hen.
• Poimi samasta dokumentista CV:hen myös suorittamasi tutkinnon sisältöjä.

Valitse sivun vasemman laidan navigaatiosta Cover letter, henkilötietosi täydentyvät automaattisesti

Jätä muut kentät tyhjäksi, kirjoita kohtaan ”Main content” vapaamuotoisesti englanniksi niitä asioita itsestäsi ja osaamisestasi, mitä käytäisiin läpi normaalissa työhaastattelussa

Huomioi erityisesti nämä kohdat Cover letterissä:

Opening paragraph

• kerro nimesi ja ikäsi ; missä asut ; harrastuksesi ; millainen olet luonteeltasi ; missä asioissa olet hyvä

Main body

• kerro millainen olet työntekijänä
• mitä osaat hyvin
• aiempi työkokemuksesi (myös työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot)
• miksi haluat ulkomaille vaihtoon
• millaisia työtehtäviä haluat tehdä
• mitä haluat oppia ammatillisesti ulkomaan vaihdon aikana

Lopuksi tallenna CV ja Cover letter pdf-tiedostona koneellesi nimellä Sukunimi_Etunimi_CV tai Coverletter (Download -> PDF) ja liitä ne Wilmassa hakemukseesi.

• Ota mukaasi matkalle passi tai poliisin myöntämä henkilökortti (ajokortti ei käy). Lähetä kuva passisi kuvasivusta sähköpostiisi siltä varalta, että passi matkalla katoaa.
• Ota mukaasi lentoliput ja tarkista, että olet perillä matka- ja majoitusjärjestelyistä, myös opiskelu- tai kotipaikkakunta-lentoasema -välistä.
• Tallenna puhelimeen tarpeelliset yhteystiedot muista matkalle lähtijöistä ja sinua vaihtokohteessa odottavista henkilöistä. Kirjoita tärkeimmät numerot myös paperille.
• Muista säilyttää kaikki matkustukseen ja majoitukseen liittyvät kuitit, myös boarding passit ja maihinnousukortit! Palautat ne vaihdon jälkeen.
• Ota mukaan pieniä tuliaisia kuten suklaata tms. sinua vaihtokohteessa ohjaaville henkilöille, kuten työpaikkaohjaajalle ja koulun opettajalle.
• Valmistaudu myös esittelemään itsesi ja mistä tulet, esimerkiksi valokuvien ja esitteiden avulla.

• Voit saada Kelalta opintotuen ulkomaan asumislisää vaihdon ajalle tai korotuksen opintorahaan vaihdon ajalle. Tarkista asia Kelasta ja tee hakemus. Pyydä kv-koordinaattorilta hakemuksen liitteeksi todistus vaihdostasi.
• Saat vaihtoasi varten apurahan. Usein koululta maksetaan suoraan matka- ja majoituskulujasi tällä rahalla. Kv-koordinaattori tekee kanssasi rahoitussopimuksen, jonka jälkeen jäljellejäävä rahaosuus voidaan maksaa pankkitilillesi ennen kuin lähdet vaihtoon.
• Kv-koordinaattori huolehtii myös siitä, että ateriakorvaus ulkomaan työssäoppimisjaksolle maksetaan pankkitilillesi jo ennen lähtöä.
• Selvitä hyvissä ajoin myös, toimiiko pankkikorttisi ja puhelinliittymäsi ulkomailla ja tarvitseeko sinun vaihtaa rahaa ennen lähtöäsi pankissa tai lentokentällä.

• Muista varata riittävästi lääkkeitä ja reseptit mukaan matkalle, jos sinulla on hoitoa/lääkitystä vaativia sairauksia tai allergioita. Tarkista myös, tarvitsetko vaihtokohteeseen erityisiä rokotuksia (lähinnä A- ja B-hepatiitti, puutiaisaivokuume). Varaa aika lääkärillesi/terveydenhoitajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä.
• Tilaa Kelalta eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla saat kohdemaassa välttämätöntä sairaanhoitoa. Pidä kortti lompakossasi, se on esitettävä hoitotilanteessa. Kortti on ilmainen, ja se uusitaan automaattisesti.
• In case of emergency eli ICE -tunnisteella kerrotaan sen henkilön tiedot, johon otetaan yhteyttä sinulle sattuneessa hätätapauksessa. Joissain puhelinmalleissa ICE-tiedot voi tallentaa myös siten, että niihin pääsee suoraan puhelimen lukitusnäytöltä.
• Tee matkustusilmoitus Ulkoministeriön www-sivujen kautta.
• Sinulla on koulun puolesta voimassa matkavakuutus ja matkatavaravakuutus. Matkavakuutus on tapaturmia ja äkillisiä sairastumisia varten koko matkan ajan. Saat koululta vakuutustodistuksen/kortin, joka sinun pitää esittää mennessäsi lääkärille. On hyvä varautua siihen, että kulut on maksettava ensin itse ja haettava korvausta myöhemmin vakuutusyhtiöstä. Säilytä kuitit ja reseptit ja palauta ne kv-koordinaattorille. Saat rahat takaisin vakuutusyhtiöltä.
• Muista rokotukset ja vakuutuskortti.

• Pyydä opettajaltasi mukaasi englanninkielinen koulutussopimus (Learning agreement) mukaasi kolmena kappaleena. Opettajasi täyttää sopimuksen Wilmassa. Huolehdi, että kohdemaassa sopimuksen allekirjoittavat yrityksen ja vastaanottavan oppilaitoksen edustajat. Sopimuksen liitteenä on palautelomake, jolla yritys voi antaa palautetta jaksostasi vaihdon lopussa.
• Muista ottaa tarvitsemasi työvaatteet ja -välineet mukaan.
• Sovi opettajasi kanssa kuinka raportoit reissustasi, niin että opettaja voi seurata ja kysellä miten sinulla menee (esim. Facebook, Whatsapp, Sway, blogi, Wilma, Instagram).
• Vaihtosi aikana sinun tulee yhdessä samaan vaihtokohteeseen menevien opiskelijoiden kanssa tehdä julkaisuja kv-blogiin tai instagramiin. Saat tähän ohjeet ennen lähtöä.

• Kela Eurooppalainen sairaanhoitokortti
• Ulkoministeriön matkustusilmoitus

• Ohjeet ennen Venäjän matkaa
• Ohjeet Venäjän matkan aikana